Как правильно синхронизировать остатки в кассе Эвотор и не допустить ошибок - подробная инструкция+


Кассовая система Эвотор стала незаменимым инструментом для многих предпринимателей, облегчая управление бизнесом и обеспечивая оперативный контроль. Однако, чтобы эффективно использовать эту систему, необходимо регулярно синхронизировать данные. Особую важность имеет синхронизация остатков в кассе. В этой статье мы расскажем о том, как выполнить эту операцию шаг за шагом.

Прежде всего, необходимо войти в личный кабинет Эвотор. Для этого откройте браузер и перейдите по адресу https://my.evotor.ru. Введите свои учетные данные (логин и пароль), которые были предоставлены вам при регистрации. Если вы забыли пароль, необходимо воспользоваться функцией восстановления доступа.

После успешного входа вы увидите главное меню личного кабинета Эвотор. Нажмите на вкладку "Магазины" в верхнем меню. В открывшемся окне выберите нужный магазин и нажмите на него. В открывшемся окне выберите вкладку "Наличие" и перейдите в раздел "Остатки".

Подготовка к синхронизации

Перед началом синхронизации остатков в кассе Эвотор необходимо выполнить несколько предварительных шагов:

1. Проверьте активность интернет-соединения: Убедитесь, что ваша касса подключена к интернету. Проверьте стабильность и скорость соединения, чтобы предотвратить возможные ошибки в процессе синхронизации.

2. Обновите программное обеспечение: Перед синхронизацией остатков в кассе Эвотор убедитесь, что у вас установлена последняя версия программного обеспечения. В случае, если обновление необходимо, выполните его перед началом процесса синхронизации.

3. Создайте резервную копию данных: Перед синхронизацией рекомендуется создать резервную копию данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было быстро восстановить информацию. Это можно сделать, используя специальное программное обеспечение или обратившись к разработчику кассовой системы.

4. Учет монет и купюр: Если в вашей кассе использованы монеты и банкноты, учет которых необходимо синхронизировать, убедитесь, что все они находятся в рабочем состоянии и имеют достаточное количество для совершения операций.

Правильная подготовка перед синхронизацией остатков в кассе Эвотор поможет избежать возможных проблем и обеспечит бесперебойную работу системы.

Шаг 1. Вход в систему

Перед тем как приступить к синхронизации остатков в кассе Эвотор, необходимо войти в систему. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение "Эвотор" на вашем устройстве.
  2. На экране введите логин и пароль, указанные при регистрации в системе.
  3. Нажмите кнопку "Войти".

После успешного входа в систему вы попадете на основной экран приложения, где сможете осуществлять различные операции, включая синхронизацию остатков в кассе.

Шаг 2. Подключение к интернету

Для синхронизации остатков в кассе Эвотор необходимо обеспечить подключение к интернету. Это позволит вашей кассе связываться с облачным сервером и автоматически обновлять данные.

Для подключения к интернету следуйте инструкциям:

  1. Убедитесь, что у вас установлен и активирован интернет-роутер.
  2. Подключите кассу Эвотор к интернет-роутеру с помощью Ethernet-кабеля.
  3. Включите электричество на кассе Эвотор и дождитесь загрузки операционной системы.
  4. Настройте Wi-Fi на кассе, если вы хотите использовать беспроводное подключение.

После успешного подключения к интернету ваша касса Эвотор будет автоматически обновлять остатки товаров и сохранять все данные в облаке. Это позволит вам вести актуальный учет и избежать несоответствий в остатках.

Не забывайте поддерживать актуальное подключение к интернету для надежной работы вашей кассы Эвотор и обновления данных.

Настройка подключения к кассе

Для синхронизации остатков в кассе Эвотор с остатками на складе необходимо настроить подключение к кассе. В этом разделе я расскажу вам, как это сделать.

  1. Зайдите в личный кабинет Эвотор и выберите раздел "Настройки".
  2. В меню настроек выберите пункт "Подключение к кассе".
  3. Выберите кассу, к которой вы хотите настроить подключение.
  4. Нажмите на кнопку "Настроить подключение".
  5. В открывшемся окне введите данные для подключения к кассе: IP-адрес, порт, логин и пароль.
  6. Проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку "Подключиться".
  7. Если все данные введены корректно, вы увидите сообщение о том, что подключение успешно установлено.
  8. Теперь вы можете начать синхронизацию остатков в кассе Эвотор с остатками на складе.

Обратите внимание, что для подключения к кассе необходимо иметь права администратора.

Надеюсь, эта пошаговая инструкция помогла вам настроить подключение к кассе Эвотор. Теперь вы можете удобно синхронизировать остатки в кассе с остатками на складе.

Шаг 3. Скачивание приложения

Чтобы начать работу с кассой Эвотор, необходимо скачать и установить приложение на ваше устройство. Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте App Store или Google Play на вашем смартфоне или планшете.

2. Введите "Эвотор" в поисковую строку и нажмите на кнопку поиска.

3. Найдите приложение "Эвотор" в результатах поиска и нажмите на него.

4. Нажмите на кнопку "Установить" или "Скачать" и дождитесь окончания загрузки.

5. После установки приложения откройте его и пройдите регистрацию.

Поздравляем, вы успешно скачали приложение Эвотор и готовы приступить к работе с кассой!

Примечание: Для работы с кассой Эвотор вам потребуется активация учетной записи и настройка необходимых параметров. Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки.

Шаг 4. Регистрация кассы

После того, как вы успешно подключили кассу Эвотор к интернету и зарегистрировали аккаунт, необходимо зарегистрировать саму кассу. Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет Эвотор, используя свои учетные данные.

2. На панели управления найдите раздел "Кассы" и выберите "Регистрация кассы".

3. В открывшемся окне введите серийный номер кассы, который находится на задней панели и нажмите кнопку "Регистрация".

4. После успешной регистрации кассы вам будет предоставлен код активации.

5. Вернитесь на панель управления и перейдите в раздел "Активация кассы". Введите полученный код активации и нажмите кнопку "Активировать".

6. Поздравляю! Ваша касса теперь зарегистрирована и готова к использованию. Вы можете приступить к настройке и добавлению товаров.

Синхронизация остатков

Для того чтобы синхронизировать остатки в кассе Эвотор, следуйте этим шагам:

  1. Войдите в личный кабинет Эвотор.
  2. Выберите нужный магазин из списка.
  3. Перейдите в раздел "Настройки".
  4. Нажмите на вкладку "Кассы".
  5. Выберите интересующую вас кассу.
  6. Перейдите в раздел "Синхронизация остатков".
  7. Нажмите на кнопку "Синхронизировать остатки".
  8. Дождитесь завершения процесса синхронизации.

После выполнения этих действий остатки в вашей кассе будут полностью синхронизированы с вашим аккаунтом в Эвотор.

Следует отметить, что синхронизация остатков может занять некоторое время в зависимости от объема данных, поэтому будьте терпеливы и дождитесь завершения процесса.

Шаг 5. Выбор метода синхронизации

После того, как вы настроили подключение к кассе Эвотор и активировали учетные записи, необходимо выбрать метод синхронизации остатков. У вас есть два варианта:

  1. Автоматическая синхронизация. В этом случае система Эвотор будет синхронизировать остатки в кассе автоматически. Вы можете настроить периодичность синхронизации - ежедневную, каждый час или каждые 15 минут. Это позволит вам всегда быть в курсе остатков товаров в вашей кассе.
  2. Ручная синхронизация. Если вы предпочитаете контролировать процесс синхронизации вручную, вы можете выбрать этот вариант. В этом случае вам нужно будет периодически запускать синхронизацию самостоятельно. Обратите внимание, что при выборе ручной синхронизации остатков в кассе вы должны быть внимательны и не забыть провести синхронизацию перед началом работы.

Выберите подходящий для вас метод синхронизации и переместитесь к выполнению следующего шага для успешной синхронизации остатков в кассе Эвотор.

Шаг 6. Ввод данных

Поле вводаОписание
Дата начала периодаВведите дату начала периода синхронизации остатков в формате ГГГГ-ММ-ДД.
Дата окончания периодаВведите дату окончания периода синхронизации остатков в формате ГГГГ-ММ-ДД.
Общая сумма наличныхВведите общую сумму наличных денег в кассе на начало периода.
Общая сумма безналичныхВведите общую сумму безналичных платежей в кассе на начало периода.
Сумма наличных по разделамВведите суммы наличных денег в каждом разделе кассы на начало периода.
Сумма безналичных по разделамВведите суммы безналичных платежей в каждом разделе кассы на начало периода.

Убедитесь, что вводимые данные точно соответствуют реальным значениям. После ввода всех данных нажмите кнопку "Сохранить" для продолжения процесса синхронизации остатков в кассе Эвотор.

Завершение синхронизации

После того как все остатки в кассе Эвотор были успешно синхронизированы, необходимо выполнить завершающие действия:

  1. Убедитесь, что все данные остатков отобразились правильно на экране кассы.
  2. Проверьте работу установленной на кассе печатной техники, чтобы убедиться, что она корректно печатает чеки с актуальными остатками.
  3. Проанализируйте синхронизированные данные остатков на предмет ошибок и расхождений. Если вы обнаружили какие-либо проблемы, свяжитесь с технической поддержкой Эвотор для их устранения.
  4. Убедитесь, что все сотрудники, которые имеют доступ к кассе Эвотор, проинформированы о завершении синхронизации остатков.
  5. Выполните тестовую продажу, чтобы проверить, что все операции на кассе проходят успешно и актуальные остатки корректно учитываются.

После завершения синхронизации остатков в кассе Эвотор вы можете быть уверены, что у вас доступна самая актуальная информация о наличии товаров и состоянии кассовых операций. Это поможет предоставить более качественное обслуживание клиентов и упростит учет и анализ вашего бизнеса.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться