Кассовая система Эвотор стала незаменимым инструментом для многих предпринимателей, облегчая управление бизнесом и обеспечивая оперативный контроль. Однако, чтобы эффективно использовать эту систему, необходимо регулярно синхронизировать данные. Особую важность имеет синхронизация остатков в кассе. В этой статье мы расскажем о том, как выполнить эту операцию шаг за шагом.
Прежде всего, необходимо войти в личный кабинет Эвотор. Для этого откройте браузер и перейдите по адресу https://my.evotor.ru. Введите свои учетные данные (логин и пароль), которые были предоставлены вам при регистрации. Если вы забыли пароль, необходимо воспользоваться функцией восстановления доступа.
После успешного входа вы увидите главное меню личного кабинета Эвотор. Нажмите на вкладку "Магазины" в верхнем меню. В открывшемся окне выберите нужный магазин и нажмите на него. В открывшемся окне выберите вкладку "Наличие" и перейдите в раздел "Остатки".
Подготовка к синхронизации
Перед началом синхронизации остатков в кассе Эвотор необходимо выполнить несколько предварительных шагов:
1. Проверьте активность интернет-соединения: Убедитесь, что ваша касса подключена к интернету. Проверьте стабильность и скорость соединения, чтобы предотвратить возможные ошибки в процессе синхронизации.
2. Обновите программное обеспечение: Перед синхронизацией остатков в кассе Эвотор убедитесь, что у вас установлена последняя версия программного обеспечения. В случае, если обновление необходимо, выполните его перед началом процесса синхронизации.
3. Создайте резервную копию данных: Перед синхронизацией рекомендуется создать резервную копию данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было быстро восстановить информацию. Это можно сделать, используя специальное программное обеспечение или обратившись к разработчику кассовой системы.
4. Учет монет и купюр: Если в вашей кассе использованы монеты и банкноты, учет которых необходимо синхронизировать, убедитесь, что все они находятся в рабочем состоянии и имеют достаточное количество для совершения операций.
Правильная подготовка перед синхронизацией остатков в кассе Эвотор поможет избежать возможных проблем и обеспечит бесперебойную работу системы.
Шаг 1. Вход в систему
Перед тем как приступить к синхронизации остатков в кассе Эвотор, необходимо войти в систему. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте приложение "Эвотор" на вашем устройстве.
- На экране введите логин и пароль, указанные при регистрации в системе.
- Нажмите кнопку "Войти".
После успешного входа в систему вы попадете на основной экран приложения, где сможете осуществлять различные операции, включая синхронизацию остатков в кассе.
Шаг 2. Подключение к интернету
Для синхронизации остатков в кассе Эвотор необходимо обеспечить подключение к интернету. Это позволит вашей кассе связываться с облачным сервером и автоматически обновлять данные.
Для подключения к интернету следуйте инструкциям:
- Убедитесь, что у вас установлен и активирован интернет-роутер.
- Подключите кассу Эвотор к интернет-роутеру с помощью Ethernet-кабеля.
- Включите электричество на кассе Эвотор и дождитесь загрузки операционной системы.
- Настройте Wi-Fi на кассе, если вы хотите использовать беспроводное подключение.
После успешного подключения к интернету ваша касса Эвотор будет автоматически обновлять остатки товаров и сохранять все данные в облаке. Это позволит вам вести актуальный учет и избежать несоответствий в остатках.
Не забывайте поддерживать актуальное подключение к интернету для надежной работы вашей кассы Эвотор и обновления данных.
Настройка подключения к кассе
Для синхронизации остатков в кассе Эвотор с остатками на складе необходимо настроить подключение к кассе. В этом разделе я расскажу вам, как это сделать.
- Зайдите в личный кабинет Эвотор и выберите раздел "Настройки".
- В меню настроек выберите пункт "Подключение к кассе".
- Выберите кассу, к которой вы хотите настроить подключение.
- Нажмите на кнопку "Настроить подключение".
- В открывшемся окне введите данные для подключения к кассе: IP-адрес, порт, логин и пароль.
- Проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку "Подключиться".
- Если все данные введены корректно, вы увидите сообщение о том, что подключение успешно установлено.
- Теперь вы можете начать синхронизацию остатков в кассе Эвотор с остатками на складе.
Обратите внимание, что для подключения к кассе необходимо иметь права администратора.
Надеюсь, эта пошаговая инструкция помогла вам настроить подключение к кассе Эвотор. Теперь вы можете удобно синхронизировать остатки в кассе с остатками на складе.
Шаг 3. Скачивание приложения
Чтобы начать работу с кассой Эвотор, необходимо скачать и установить приложение на ваше устройство. Сделать это можно следующим образом:
1. Откройте App Store или Google Play на вашем смартфоне или планшете.
2. Введите "Эвотор" в поисковую строку и нажмите на кнопку поиска.
3. Найдите приложение "Эвотор" в результатах поиска и нажмите на него.
4. Нажмите на кнопку "Установить" или "Скачать" и дождитесь окончания загрузки.
5. После установки приложения откройте его и пройдите регистрацию.
Поздравляем, вы успешно скачали приложение Эвотор и готовы приступить к работе с кассой!
Примечание: Для работы с кассой Эвотор вам потребуется активация учетной записи и настройка необходимых параметров. Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки.
Шаг 4. Регистрация кассы
После того, как вы успешно подключили кассу Эвотор к интернету и зарегистрировали аккаунт, необходимо зарегистрировать саму кассу. Для этого выполните следующие действия:
1. Войдите в личный кабинет Эвотор, используя свои учетные данные.
2. На панели управления найдите раздел "Кассы" и выберите "Регистрация кассы".
3. В открывшемся окне введите серийный номер кассы, который находится на задней панели и нажмите кнопку "Регистрация".
4. После успешной регистрации кассы вам будет предоставлен код активации.
5. Вернитесь на панель управления и перейдите в раздел "Активация кассы". Введите полученный код активации и нажмите кнопку "Активировать".
6. Поздравляю! Ваша касса теперь зарегистрирована и готова к использованию. Вы можете приступить к настройке и добавлению товаров.
Синхронизация остатков
Для того чтобы синхронизировать остатки в кассе Эвотор, следуйте этим шагам:
- Войдите в личный кабинет Эвотор.
- Выберите нужный магазин из списка.
- Перейдите в раздел "Настройки".
- Нажмите на вкладку "Кассы".
- Выберите интересующую вас кассу.
- Перейдите в раздел "Синхронизация остатков".
- Нажмите на кнопку "Синхронизировать остатки".
- Дождитесь завершения процесса синхронизации.
После выполнения этих действий остатки в вашей кассе будут полностью синхронизированы с вашим аккаунтом в Эвотор.
Следует отметить, что синхронизация остатков может занять некоторое время в зависимости от объема данных, поэтому будьте терпеливы и дождитесь завершения процесса.
Шаг 5. Выбор метода синхронизации
После того, как вы настроили подключение к кассе Эвотор и активировали учетные записи, необходимо выбрать метод синхронизации остатков. У вас есть два варианта:
- Автоматическая синхронизация. В этом случае система Эвотор будет синхронизировать остатки в кассе автоматически. Вы можете настроить периодичность синхронизации - ежедневную, каждый час или каждые 15 минут. Это позволит вам всегда быть в курсе остатков товаров в вашей кассе.
- Ручная синхронизация. Если вы предпочитаете контролировать процесс синхронизации вручную, вы можете выбрать этот вариант. В этом случае вам нужно будет периодически запускать синхронизацию самостоятельно. Обратите внимание, что при выборе ручной синхронизации остатков в кассе вы должны быть внимательны и не забыть провести синхронизацию перед началом работы.
Выберите подходящий для вас метод синхронизации и переместитесь к выполнению следующего шага для успешной синхронизации остатков в кассе Эвотор.
Шаг 6. Ввод данных
Поле ввода | Описание |
---|---|
Дата начала периода | Введите дату начала периода синхронизации остатков в формате ГГГГ-ММ-ДД. |
Дата окончания периода | Введите дату окончания периода синхронизации остатков в формате ГГГГ-ММ-ДД. |
Общая сумма наличных | Введите общую сумму наличных денег в кассе на начало периода. |
Общая сумма безналичных | Введите общую сумму безналичных платежей в кассе на начало периода. |
Сумма наличных по разделам | Введите суммы наличных денег в каждом разделе кассы на начало периода. |
Сумма безналичных по разделам | Введите суммы безналичных платежей в каждом разделе кассы на начало периода. |
Убедитесь, что вводимые данные точно соответствуют реальным значениям. После ввода всех данных нажмите кнопку "Сохранить" для продолжения процесса синхронизации остатков в кассе Эвотор.
Завершение синхронизации
После того как все остатки в кассе Эвотор были успешно синхронизированы, необходимо выполнить завершающие действия:
- Убедитесь, что все данные остатков отобразились правильно на экране кассы.
- Проверьте работу установленной на кассе печатной техники, чтобы убедиться, что она корректно печатает чеки с актуальными остатками.
- Проанализируйте синхронизированные данные остатков на предмет ошибок и расхождений. Если вы обнаружили какие-либо проблемы, свяжитесь с технической поддержкой Эвотор для их устранения.
- Убедитесь, что все сотрудники, которые имеют доступ к кассе Эвотор, проинформированы о завершении синхронизации остатков.
- Выполните тестовую продажу, чтобы проверить, что все операции на кассе проходят успешно и актуальные остатки корректно учитываются.
После завершения синхронизации остатков в кассе Эвотор вы можете быть уверены, что у вас доступна самая актуальная информация о наличии товаров и состоянии кассовых операций. Это поможет предоставить более качественное обслуживание клиентов и упростит учет и анализ вашего бизнеса.